Release Notes "Eusuro Data Privacy" Version 1.62

Die seit dem 1.April 2014 erhältliche Version 1.62 der Anwendung eusuro.DP enthält wieder eine Reihe neuer Funktionen und Bugfixes. Die Anregungen unserer Kunden und Anwender haben dabei zu einer Reihe von Verbesserungen geführt.

Automatische Erinnerungsfunktion

Eine Erweiterung des Workflows um eine Erinnerungsfunktion mit 3 Eskalationsstufen und Aufzeichnung in der Dokumentenhistorie und die Anzeige der Eskalationen auf der Startseite soll den Durchlauf neuer Dokumente beschleunigen. Die eskalierten Dokumente werden für die DSB's übersichtlich dargestellt, so dass die Datenschutzbeauftragten auf Verzögerungen besser reagieren können. [DP1.60-ext08]

Persönliches Notizfeld für den DSB

Für jedes Dokument kann der Datenschutzbeauftragte nun ein persönliches Notizfeld nutzen. Die Notiz wird nur für den Autor verschlüsselt und kann weder von Administratoren noch von Anwendern gelesen werden. [DP1.60-ext10]

Anzeigen auf dem Startbildschirm

Im Bereich "Home" werden die offenen Übergaben und die eskalierten Dokumente angezeigt. [DP1.60-ext01]

Neue Optionen zur Eskalation und zum Adressdialog

Es wurden neue Optionen eingefügt, mit denen der DSB steuern kann, ob der neue Adressdialog genutzt werden darf, wie Eskalationen ablaufen und ob die Eskalationen durch eine Aktualisierung oder erst durch das Einreichen des Dokumentes unterbrochen werden. [DP1.60-ext07] und [DP1.62-ext06]

Separate Ablehnungshistorie

Eine Erweiterung verbessert die Übersichtlichkeit für die DSB's so, dass eine separate Ablehnungshistorie für die [Admin]-Rolle für jedes Dokument geführt wird. Lehnt der DSB ein Dokument mehrfach ab, kann er immer noch erkennen, weshalb er den Auftragsdatenverarbeitungsvertrag, das Verfahren oder die Schutzmaßnahme zuvor abgelehnt hat. Erst bei der Annahme wird die Historie gelöscht. [DP1.60-ext09]